Guía orientativa · Viajes desde España
DOCUMENTACIÓN Y PERMISO PARA MENORES QUE VIAJAN AL EXTRANJERO
Respuesta directa: un menor necesita su propio DNI o pasaporte en vigor según el destino. Si es español y sale de España sin ninguno de sus representantes legales —por ejemplo, solo o con monitores— necesita además una declaración firmada de permiso de viaje.
Esta guía ayuda a preparar un viaje de idiomas, campamento o salida escolar, pero no sustituye las instrucciones de las autoridades. Nacionalidad, destino, escalas, compañía de transporte y circunstancias familiares pueden cambiar la documentación exigida.
1. Documento de viaje propio: DNI o pasaporte
Los menores deben llevar su propio documento en vigor. El Ministerio del Interior indica que los menores españoles pueden viajar fuera de España con DNI en vigor dentro de la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo y Suiza; para terceros Estados necesitan pasaporte en vigor.
El documento debe corresponder al itinerario real. Antes de viajar, comprueba la vigencia exigida, que los datos coincidan con la reserva y si el destino requiere visado, autorización electrónica u otros documentos. Los menores extranjeros deben llevar el pasaporte de su Estado o un documento de viaje válido.
2. Cuándo hace falta el permiso de viaje
Los menores de 18 años españoles que salen de España sin ninguno de sus representantes legales necesitan, además del DNI o pasaporte en vigor, una declaración firmada de permiso de viaje. Esto incluye los viajes en los que el menor va solo o acompañado por monitores, docentes, familiares u otros adultos que no ejercen la patria potestad o tutela.
El permiso no reemplaza el documento de identidad ni confirma por sí solo que se cumplen las condiciones de entrada del destino. Si el menor viaja con un solo progenitor, revisa también las reglas del país de destino, de tránsito y de la compañía: pueden exigir una autorización adicional aunque la salida desde España tenga otro tratamiento.
Fuente oficial: Autorización para viaje de menores al extranjero · Ministerio del Interior ↗
3. Dónde se tramita y qué conviene llevar
La declaración puede formalizarse presencialmente en una comisaría de Policía Nacional o en un puesto de la Guardia Civil. Los cuerpos de policía autonómica competentes también pueden expedirla mediante el formulario que determinen.
Interior señala que puede comparecer uno de los representantes legales si tiene la potestad y capacidad legal necesarias y cuenta con el consentimiento del otro progenitor. Para acreditar la identidad, filiación y patria potestad, debe llevar documentación en vigor como DNI o pasaporte y, según el caso, DNI o pasaporte del menor, libro de familia u otro justificante válido.
4. Destino, escalas y compañía también cuentan
No existe una única regla europea sobre las autorizaciones para menores: cada país decide sus requisitos. Comprueba las normas de salida, entrada y tránsito, porque una escala puede añadir documentación aunque el destino final no la exija.
La compañía aérea o de transporte también puede solicitar su propio formulario. Verifica sus condiciones antes de la salida y contrasta los requisitos con la embajada o consulado correspondiente cuando el itinerario o la nacionalidad lo requieran.
Fuente oficial: Documentos para menores que viajan dentro de la UE · Your Europe ↗
5. Documentos médicos y del programa
Además de los documentos fronterizos, prepara la tarjeta sanitaria cuando corresponda, seguro, información médica relevante y medicación identificada. La organización puede pedir autorizaciones, ficha médica, contactos de emergencia y otros documentos necesarios para la actividad.
En un viaje organizado, la lista final debe adaptarse a la edición concreta. Viajes in Motion comunica antes de la salida la documentación aplicable al programa y diferencia esa lista de esta orientación general.
Lista de comprobación antes de viajar
- DNI o pasaporte propio y en vigor para todo el itinerario.
- Permiso de viaje cuando el menor español sale sin sus representantes legales.
- Visado, autorización electrónica o requisitos de entrada si corresponden.
- Normas específicas del destino, de las escalas y de la compañía.
- Seguro, documentación sanitaria, medicación y contactos de emergencia.
- Autorizaciones y documentos solicitados por la organización del programa.
- Copias accesibles para la familia y para la persona responsable del grupo.
Preguntas frecuentes
¿Puede un menor español viajar solo al extranjero?
Sí, si cumple los requisitos del trayecto. Debe llevar su propio DNI o pasaporte en vigor según el destino y, si sale de España sin ninguno de sus representantes legales, una declaración firmada de permiso de viaje. También hay que revisar las normas del destino, de las escalas y de la compañía de transporte.
¿Un menor que viaja con monitores necesita permiso de viaje?
Si es menor español y sale de España acompañado por monitores, docentes u otros adultos que no son sus representantes legales, necesita además de su DNI o pasaporte en vigor la declaración firmada de permiso de viaje. La organización debe indicar qué documentación adicional requiere el programa.
¿El permiso de viaje sustituye al DNI o al pasaporte?
No. La declaración de permiso es un documento adicional. El menor debe llevar su propio DNI o pasaporte en vigor según el país de destino y comprobar si necesita visado, autorización electrónica u otro requisito de entrada.
¿Dónde se tramita la autorización de viaje para un menor?
El Ministerio del Interior indica que puede formalizarse presencialmente en una comisaría de Policía Nacional o en un puesto de la Guardia Civil. También pueden expedirla los cuerpos de policía autonómica competentes mediante su propio formulario.
¿Tienen que acudir los dos progenitores?
Según el Ministerio del Interior, basta con que comparezca uno de los representantes legales si tiene la potestad y capacidad legal necesarias y cuenta con el consentimiento del otro progenitor. Debe llevar identificación en vigor y documentación que acredite la filiación y patria potestad.
¿Qué ocurre si el menor es extranjero y reside en España?
Debe llevar el pasaporte de su Estado o un documento de viaje válido. Para la autorización que corresponda, el Ministerio del Interior remite a sus representantes legales o al propio menor a las autoridades consulares conforme a su normativa nacional.
¿La aerolínea puede pedir documentación adicional?
Sí. La Unión Europea recomienda consultar a la compañía antes de viajar porque puede exigir su propio formulario o documentación adicional. También deben revisarse las reglas del país de destino y de cualquier país de tránsito.